Modul Mzdy a personalistika pro neomezený počet zaměstnanců nabízí komplexní řešení personalistiky, zpracování a vyhodnocení mezd. Mzdový program obsahuje řadu nadstandardních funkcí a možností, které uživateli vytváří kvalitní nástroj pro řízení a zpracování personální a mzdové agendy. Snadno dostupná historie, variabilní přehledy, plně automatizované výpočty mezd. G arantujeme včasné zapracování všech legislativních změn. Výstupy z mzdového software samozřejmě umožňují i elektronická podání. Cena za náš mzdový program již od 190 Kč/měs. Mzdový systém Alfa obsahuje vše, co potřebujete pro komplexní zpracování mzdové agendy.
Prohlédněte si videoukázky pro Mzdový program
Měsíční cyklus při zpracování mezd:
Příprava - Výpočet - Uzávěrka
Ukázky sestav a formulářů,
elektronická podání
Varianty modulu Mzdy a personalistika, mzdový program
Naplnění měsíčních mzdových položek z mezd trvalých (např. měsíční mzda, spoření apod.) a z neukončených absencí z předchozího měsíce. Po provedení můžete doplnít absence a upravit měsíční mzdové položky, na obrazovce je vždy okamžitá informace o mzdě a docházce. U pracovníka, který nemá absenci, ani není třeba upravit měsíční složky mezd, nemusíte nic měnit - maximální jednoduchost při zpracování mezd.
Výpočet
Mzdový program provede výpočet mzdy všech pracovníků a dle potřeby vytisknete všechny požadované výstupy, jistě využijete i možnosti elektronického podání.
Uzávěrka
Přechod do dalšího měsíce, současně jsou automaticky vypočteny průměry a je provedeno zaúčtování mezd do účetnictví. Poznámka: všechny kroky lze postupně rušit, např. otevřít k opravě již uzavřený měsíc (zpětné opravy je možné přístupovými právy zakázat).
Mzdový program - základní charakteristika
Jednoduchá obsluha
Komplexní zpracování mezd provedete z jednoho místa, na obrazovce je vždy k aktuálnímu pracovníkovi pro zpracovávaný měsíc zobrazena odpracovaná doba včetně absencí a základní údaje mzdy.
Pracovní poměry a typy mzdových položek
Mzdový program podporuje všechny typy pracovních poměrů s možností evidence více pracovních poměrů k jednomu zaměstnanci. V závislosti na odpracované době automaticky zpracuje mzdu měsíční, hodinovou i úkolovou. V programu lze definovat vlastní typy mzdových položek, každá mzdová položka může mít až 255 variant (např. mzda časová).
Zakázky, střediska
U jednotlivých mzdových položek můžete zadávat střediska i zakázky, pro která daný pracovník pracoval. Tyto ůdaje se automaticky přenášejí do účetnictví.
Průměry, pojištění organizace
Provedením výpočtu mezd je za každé uplynulé čtvtletí vypočítáno zákonné pojištění organizace, které pak vstoupí do příkazu k úhradě.
Provedením uzávěrky se automaticky dle platné legislativy vypočítají průměry na dovolenou (čtvrtletně) i dočasné pracovní neschopnosti (měsíčně).
Exekuce
Mzdový program Alfa kompletně řeší problematiku exekucí. Na základě informace o počtu vyživovaných osob (z pohledu exekuce) a na základě informace o typu exekuce (přednostní ap.) Alfa automaticky spočte základní nezabavitelnou částku a dále zcela automaticky spočte sráženou částku. Na kartě exekuce je automaticky hlídán její zůstatek.
Hrubá mzda z čisté
Mzdový program Alfa umožňuje i opačný způsob výpočtu mzdy - výpočet hrubé mzdy z čisté. Jakou musíte dát pracovníkovi hrubou mzdy, aby dostal např. 15000 Kč mzdy čisté? Alfa Vám to spočítá!
Příkazy k úhradě
Přenos příkazů k úhradě (zákonné odvody i srážky/spoření) do agendy „Příkazy k úhradě“, která je součástí všech verzí mzdového programu (Homebanking – pro všechny bankovní ústavy).
Ukázky některých sestav a elektronických podání
Sociální pojištění
Tisky pro ČSSZ - Přehled o pojistném a vyplacených dávkách nemocenského pojištění, Oznámení o nástupu do zaměstnání (ukončení zaměstnání) a ELDP - evidenční listy důchodového pojištění, Příloha k žádosti o nemocenské dávky,
tisk do originálního formuláře nebo barevně na čistý list papíru. Všechny tyto formuláře je možné tisknout, připravit datový soubor pro odeslání s elektronickým podpisem nebo z formuláře rovnou odeslat přes datovou schránku.
Zdravotní pojištění
Tisky výkazů zdravotním pojišťovnám a Hromadného oznámení zaměstnavatele zdravotní pojišťovně. Vyplněné formuláře můžete zaslat na jednotlivé zdravotní pojišťovny i elektronicky (datová schránka, ePodatelna, Portál).
Potvrzení o zdanitelných příjmech, Výpočet daně a daňového zvýhodnění
Při přípravě formuláře Výpočet daně a daňového zvýhodnění doplníte u pracovníka potřebné údaje (např. úroky z úvěru) a případné doplatky větší než 50 Kč budou převedeny do mezd právě zpracovávaného měsice.
Ukázka stromu sestav a některých dalších výstupů
Hromadný tisk výplatních pásek, mzdový list i jako sumář za vybrané pracovníky, možnost definice vlastních výkazů ze mzdových listů